DEIMOS IAVotre projet ↗COORDINATION / MAILS & RÉUNIONS
Un mail à préparer, des échanges à retrouver, une réunion qui approche : les informations utiles sont souvent dispersées. Deimos IA conçoit des agents pour préparer ce travail, dans un périmètre d’accès et d’action défini avec vous.
Cadrons votre projet ↗01 / LES MISSIONS
Le périmètre peut porter sur la lecture d’un contexte autorisé, la préparation d’une réponse et l’identification des éléments qui demandent votre attention. Les catégories de messages et les règles de validation sont précisées avant la connexion à la messagerie.
À partir d’un rendez-vous et des sources autorisées, l’agent rassemble les éléments utiles à l’échange. Le brief distingue le contexte disponible, les questions à poser et les informations encore manquantes.
02 / EXEMPLE ILLUSTRATIF
Ce parcours est une démonstration. Il n’accède pas à votre messagerie ou à votre agenda depuis ce site.
Explorer l’univers de coordination ↗L’événement fournit un sujet, une date et les participants. Vous définissez quelles sources peuvent compléter ce contexte.
Les informations accessibles sont synthétisées. Les références utiles restent à vérifier et l’absence d’information est signalée.
Contexte, sujets à aborder et questions ouvertes sont regroupés dans un document structuré. Une réponse éventuelle reste un brouillon jusqu’à votre accord.
03 / LE CONTRÔLE
Nous définissons les boîtes, les dossiers, les événements et les sources nécessaires au processus. La connexion à un outil dépend de ses possibilités techniques et des autorisations disponibles.
Envoyer, supprimer, déplacer un message ou modifier un rendez-vous sont des actions distinctes. Elles ne sont pas activées simplement parce qu’un agent peut préparer un brouillon ou un brief.
Le temps de préparation, les informations manquantes et les corrections humaines permettent d’ajuster le fonctionnement. La supervision et les cas d’erreur sont prévus dans la mission.
VOS QUESTIONS
Non. Les univers et les exemples de ce site sont illustratifs. Un projet réel nécessite un cadrage et une connexion autorisée aux outils que vous choisissez.
Non dans le parcours présenté. La préparation et l’envoi sont des actions distinctes. Votre accord est conservé avant tout envoi, sauf si un autre périmètre est explicitement convenu dans le projet.
Nous étudions votre agenda et ses possibilités de connexion. Le cadrage précise les événements concernés, les données accessibles et le format de brief attendu.
Un exemple anonymisé de mail ou de rendez-vous, les outils utilisés, les difficultés actuelles et les actions que vous souhaitez conserver sous votre contrôle suffisent à cadrer un premier échange.
PARLONS DE VOTRE FONCTIONNEMENT
Votre interlocuteur : Thomas Vitali, Deimos IA à Lyon. Présentez-nous une tâche, vos outils et les décisions que vous souhaitez garder à votre main.
Parlons de votre projet ↗thomas@deimos-ia.fr